Misión del puesto:
Colaborar estrechamente con la jefa de recepción para asegurar que los procedimientos y estándares se mantengan, gestionando tareas diarias, resolviendo problemas y asumiendo responsabilidades de liderazgo; con el fin de asegurarse que cada cliente se sienta especial y excepcionalmente atendido durante su estancia en el Hotel.
Funciones del puesto de trabajo
Áreas de Responsabilidad y Funciones Principales:
1. Desarrollo de Equipos:
- Gestionar los equipos a su cargo, en base a las políticas comunes de recursos humanos en la gestión del talento.
- Identificar el potencial del equipo, realizar evaluaciones de desempeño, proponer acciones formativas y aplicar políticas de feedback.
- Reforzar el compromiso mutuo mediante una gestión empática y eficaz.
2. Gestión de Equipos:
- Asegurar el cumplimiento del código de vestimenta y normativas internas.
- Acoger y formar a nuevas incorporaciones.
- Repartir tareas para un reparto equitativo del trabajo y definir periodicidades.
3. Sistemas de Gestión:
- Implantar y supervisar sistemas de información, normas y procedimientos en su área.
- Optimizar los costes y garantizar el cumplimiento de estándares definidos por la compañía.
4. Recepción:
- Supervisar y coordinar la operativa diaria del equipo.
- Asegurar una correcta ejecución de check in y check out.
- Controlar asignación de habitaciones, gestionando preferencias de los huéspedes.
- Garantizar una excelente experiencia de bienvenida y despedida.
- Resolver eficazmente quejas e incidencias.
- Brindar información sobre los servicios del hotel y la oferta turística del entorno.
- Optimizar la gestión de reservas y la ocupación hotelera.
- Coordinar interdepartamentalmente con limpieza, mantenimiento, spa y restaurante.
- Promover las ventas de productos de la tienda.
- Controlar cobros, pagos y registros financieros en los sistemas de gestión.
5. SOPs y Procedimientos:
- Aplicar y mantener actualizados los procedimientos operativos y documentos normativos del área.
6. Trabajo en Equipo:
- Fomentar un entorno colaborativo y cohesionado.
- Asegurar una buena integración de nuevos miembros.
7. Prevención de Riesgos:
- Cumplir y promover las normas de seguridad y salud del centro de trabajo.
Responsabilidad por Mando:
- Tipo de responsabilidad: Directa
- Nº de personas a cargo: 8-12
Competencias:
Organizacionales:
- Compromiso
- Innovación
- Calidad
- Personas
Funcionales:
- Flexibilidad
- Habilidad técnica
- Planificación
- Capacidad de análisis
- Iniciativa
Interpersonales:
- Comunicación
- Trabajo en equipo
- Negociación
Gerenciales:
- Liderazgo
- Visión estratégica
Comunicación:
- Relaciones internas: Dirección de Operaciones, Responsable de Administración, Jefe de Cocina, Mantenimiento, Responsable de Eventos, Gobernanta, Jefe de Sala
- Relaciones externas: Huéspedes, Clientes de eventos y restauración, proveedores, clientes
Objetivos / KPIs:
- Satisfacción cliente: Indicador felicidad
- Cross selling: Incremento en ventas SPA/Restauración
- ARR (Average Room Rate)
Responsabilidad Económica:
- Tipos de responsabilidad económica: Apoyo en supervisión de cobros y política de precios
Responsabilidad por Error - Criticidad:
- Trato inadecuado, errores en facturación: ALTA
- Política de precios, cobros incorrectos: MEDIA
Experiencia y Adaptación al Puesto:
- Experiencia previa: 2 años en puesto similar
- Experiencia en el sector: 2 años
- Tiempo de adaptación: 6 meses
Disponibilidad:
- Horaria: Turnos según planificación del departamento
- Geográfica: No se requiere
- Modalidad: Presencial
Áreas de Conocimiento Técnico:
- Formación académica: Ciclo superior en alojamientos turísticos
- Formación deseable: Grado en Turismo, Hostelería y/o Gestión de Hoteles
Idiomas:
- Español: Nativo
- Inglés: C1
- Gallego: Alto
- Deseables: Francés Alto, Alemán Alto
Habilidades Deseadas:
- Microsoft Office 365 (nivel avanzado)
- ERP y sistemas de gestión
- Excel avanzado
- Gestión de equipos
Polivalencia funcional:
Se acuerda la polivalencia funcional en los términos previstos en el
artículo 22.4 del Estatuto de los Trabajadores, de forma que, con
carácter coyuntural y en atención a las necesidades de la empresa, se
podrán asignar al trabajador funciones ajenas a su puesto de trabajo
pero que se incluyan dentro de su grupo profesional, o que respondan a
categorías equivalentes de distintos grupos profesionales, con respeto,
en cualquier caso, de la titulación bajo la cual se celebró el presente
contrato de trabajo.